Laat geen kans liggen in je ERP of CRM-Systeem
Organisaties investeren jaarlijks duizenden euro’s in softwarelicenties.
Maar haal je er ook het maximale uit?
Herkenbaar?
Deze situaties komen dagelijks voor
❗
Handmatig en dubbele invoer van data door ontbrekende koppelingen tussen afdelingen
📈
KPI’s die niet kloppen omdat data uit verschillende bronnen komt
🔁
Medewerkers gebruiken Excel-workarounds naast het ERP/CRM
💰
Dure licenties die niet worden benut terwijl er extra functies gekocht worden
👥
Gebruikers die slechts 30% van de functionaliteit kennen en gebruiken
⏱
Rapportages zijn arbeidsintensief terwijl ze automatisch zouden kunnen
5 redenen waarom organisaties falen in het optimaliseren van hun systemen
1. Wanneer operations en IT niet samenwerken
Gebrek aan gecombineerde business- en technische kennis leidt tot oplossingen die niet werken in de praktijk.
2. Overleg zonder Actie
Zonder duidelijke beslissingsbevoegdheid blijft overleg zonder actie en sterven initiatieven uit.
3. Afdelingseilanden
Afdelingen creëren data-silo’s met lokale oplossingen, wat organisatiebrede optimalisatie blokkeert.
4. Feature-gedreven keuzes
Systeemkeuzes gericht op features in plaats van passendheid op jouw processen leiden tot complexe en niet-updatebare aanpassingen.
5. Geen strategische prioriteit
Optimalisatie wordt gezien als bijzaak, waardoor projecten onvoldoende middelen krijgen voor echte impact.
5 tips om risico’s te minimaliseren en potentieel te benutten
Transformeer uitdagingen naar kansen!
✅ Goede voorbereiding
Investeer in grondige procesanalyse vóór optimalisatie. Dit voorkomt dure fouten en verkort doorlooptijden.
Tijdwinst
✅ Angsten verminderen
Betrek gebruikers actief bij de
optimalisatie. Dit verhoogt adoptiegraad en vermindert weerstand.
Verhoging van software adoptie
✅ Gericht trainen
Train niet alle functies, maar focus op die 20% die 80% van de waarde oplevert.
Verhoging van ROI
✅ Oplossingsgericht werken
Focus op business-outcomes in plaats van technische perfectie. Dit maximaliseert praktische waarde van het systeem.
impact verhoging
✅ Blijf verbeteren
Maak van software optimalisatie een doorlopend proces in plaats van eenmalig project.
Verlaging van licentiekosten
Successen uit de praktijk
Extra ROI door slimmer gebruik van bestaande licenties
Voorraad-optimalisatie
Door onbenutte voorraadmodule te activeren elimineren zij handmatige voorraadmutaties en dus minder voorraadfouten.
Groothandel
ERP-revolutie
Het activeren van calculatierecepten, geautomatiseerde berichten en statussen leidde tot betere leadconversies, extra omzet en een kortere verkoopcyclus.
Installatiebedrijf
Gebruikerservaring
Het organiseren van trainingsworkshops verhoogt software adoptie en gebruikerstevredenheid onder medewerkers.
Installateur
Benut ik mijn ERP/CRM maximaal?
Ontdek het snel in 7 vragen.
- Worden automatische workflows voor routine-processen ingezet?
- Zijn managementrapportages volledig geautomatiseerd?
- Is er inzicht in welke functies gebruikers nooit aanraken?
- Kunnen systemen data uitwisselen zonder handmatige invoer?
- Is bekend welke licenties je betaalt maar niet gebruikt?
- Is er real-time inzicht in je belangrijkste KPI’s?
- Kunnen medewerkers binnen 30 seconden de informatie vinden
die ze nodig hebben?
Minder dan 5 keer “ja”?
Dan laat je waarschijnlijk potentieel liggen.
Mijn onafhankelijke ERP/CRM Value Assessment
in 3 stappen naar meer systeemwaarde
1. Analyse
Neutrale helikopterview op uw huidige systeem. Identificatie van onbenutte functionaliteit en kansen.
2. Roadmap
Een opmaat gemaakt actieplan met focus op quick wins én strategische optimalisaties.
3. Actie
Begeleiding bij implementatie van hoogwaardige optimalisaties.
Klaar om het maximale uit
jouw ERP of CRM te halen ?
Je bericht is verzonden
ProcesGroei 